Sous statut associatif, l’Espace Rohan est basé avec la Direction des Affaires Culturelles au Château des Rohan, à Saverne, ville-centre d’un bassin de vie de près de 120 000 habitants. Le Relais culturel et la Direction des Affaires Culturelles gèrent :
Une saison culturelle qui propose de septembre à fin avril une quarantaine de spectacles pluridisciplinaires, organisés majoritairement en salle Jean-Louis Barrault (salle en gradin d’une capacité de 480 places environ)
Le festival jeune public Mon Mouton Est Un Lion, qui a lieu en mai de chaque année en salle, en rue et dans les établissements scolaires, et qui est aujourd’hui un événement d’envergure à l’échelle de la Région Grand Est
Le festival de musiques actuelles Les Alpagas Bleus, qui a lieu en juillet de chaque année dans le parc du Château des Rohan
La mise en œuvre de la politique culturelle de la Ville de Saverne
Missions
POUR LE COMPTE DE L’ESPACE ROHAN, RELAIS CULTUREL DE SAVERNE :
Gestion budgétaire, comptable et financière
Gestion budgétaire générale pour l’ensemble des projets et du fonctionnement de l’association : établir ou coordonner les budgets prévisionnels et assurer l’ensemble de la chaîne d’exécution du budget, alerter la hiérarchie sur les éventuels écarts budgétaires constatés
Réaliser ou suivre toutes opérations de trésorerie et de banque (paiements, encaissements, inventaires, opérations de billetterie, etc.)
Saisir les écritures comptables courantes, assurer la traçabilité des pièces justificatives, participer à l’établissement des comptes annuels
Suivre et comptabiliser l’ensemble des opérations commerciales et de billetterie, en lien notamment avec la personne chargée de billetterie
Suivre et comptabiliser l’ensemble des opérations avec les fournisseurs
Suivre et comptabiliser l’ensemble des opérations avec les partenaires (financeurs, etc.)
S’assurer du respect de toutes obligations et échéances fiscales
Gestion des ressources humaines
Gestion sociale : transmettre les données des salariés et stagiaires, les salaires et éléments variables de paye, contrôler les données et fiches de paye, suivre toutes déclarations sociales et paiements de charges sociales, vérifier les affiliations ou mises à jour auprès des caisses sociales et mutuelle
Suivre les évolutions salariales, contrats de travail et avenants, entrées et sorties du personnel, rendez-vous auprès de la médecine du travail, entretiens professionnels et individuels
Suivre les plannings individuels des salariés, prévisionnels et réalisés (temps de travail, congés), veiller à la bonne articulation des plannings avec les règles de modulation du temps de travail
Veiller à l’adéquation entre les situations individuelles des salariés et les règles ou usages internes, la Convention collective applicable (CCNEAC), le Droit local et le Droit du travail
Appuyer la direction lors des démarches de recrutement et d’embauche de salariés, ainsi que lors du départ de salariés
Suivre, mettre en œuvre ou accompagner la politique générale en matière de formation professionnelle des salariés
Coanimer, avec la direction, l’équipe administrative
Gestion administrative, statutaire et juridique
Réaliser diverses tâches de secrétariat auprès de la direction et de la présidence, gérer le courrier et assurer un accueil téléphonique
Gérer le classement et l’archivage de tous documents de nature administrative, juridique, comptable, fiscale, sociale
Réaliser les déclarations liées aux spectacles et à l’existence de l’association, s’assurer que les licences d’entrepreneur de spectacles de la structure sont valides et se charger de leur renouvellement
Suivre et contribuer à la rédaction ou à la négociation des conventions contractualisées avec les tutelles publiques
Préparer, corédiger, contrôler, transmettre et suivre les demandes de subventions publiques ou autres aides financières (sociétés civiles, etc.), jusqu’à la transmission des bilans finaux, en lien avec les personnels chargés du suivi des projets concernés le cas échéant
Préparer, contrôler, négocier, rédiger tous contrats de cession, de coproduction, de coréalisation, de résidence, de location, de prêts ou mises à disposition, ou autres modes de contractualisation juridique propres au spectacle vivant, avec les producteurs, compagnies, artistes, partenaires, associations locales
S’assurer du bon respect de la législation et de la réglementation en matière de droits d’auteur ou voisins, ainsi que de toutes taxes parafiscales spécifiques au spectacle vivant (ASTP, CNM), mettre en œuvre toutes demandes d’autorisation ou déclarations requises et paiements associés
Être présent lors des réunions statutaires (Conseils d’Administration et Assemblées Générales), préparer ces réunions avec la direction et la présidence, assurer le secrétariat de séance
Préparer, corédiger, classer tous documents liés à la vie statutaire de l’association (convocations, rapports, procès-verbaux, courriers, etc.)
Assurer une veille légale et règlementaire générale sur tous aspects juridiques, sociaux, fiscaux, comptables, administratifs
Développement des projets, partenariats et réseaux
Suivre ou accompagner l’ensemble des projets de l’association : relations avec les partenaires et les équipes invitées, rédaction de documents de synthèse ou de présentation
Appuyer l’ensemble des spectacles et actions culturelles sur les plans organisationnel, administratif et financier, en lien avec les personnels chargés du suivi des projets, et contribuer à la bonne coordination des productions artistiques
Mettre en œuvre et coordonner les campagnes à destination des annonceurs et mécènes, veiller à la bonne gestion diplomatique, administrative, juridique et financières des opérations qui en découlent
Contribuer à la réflexion sur l’ouverture à de nouveaux réseaux, la recherche de nouvelles ressources, la projection vers de futures opportunités pour l’association à la faveur d’une gestion proactive de son environnement
POUR LE COMPTE DE LA DIRECTION DES AFFAIRES CULTURELLES DE LA VILLE DE SAVERNE :
Suivre l’engagement des bons de commande et le rapprochement des factures fournisseurs
Préparer, suivre analytiquement, présenter le budget de la Direction des Affaires Culturelles y compris les subventions culturelles, ainsi que de plusieurs services supports (Musée, Bibliothèque, Ecole de musique)
Être présent lors des arbitrages budgétaires avec les élus, préparer ces réunions avec la direction
Appuyer et accompagner budgétairement, juridiquement et administrativement de multiples projets et activités de la Direction des Affaires Culturelles
Collaborer avec les finances, la trésorerie, les services techniques et culturels de la Ville de Saverne
Profil recherché
Savoir
Profil expérimenté, de formation supérieure niveau Bac +5
Maîtrise du cadre comptable (privé et public), garantissant un bon suivi des activités des structures
Connaissances juridiques, comptables et budgétaires
Connaissance des enjeux du spectacle vivant et des politiques culturelles actuelles, intérêt et enthousiasme pour les projets déployés par l’Espace Rohan et la Direction des Affaires Culturelles de la Ville de Saverne
Connaissance des réseaux et institutions culturelles, des réseaux de financement publics et privés
Capacités de management
Parfaite maîtrise d’Excel et des outils du Pack Office
Connaissance des logiciels utilisés au sein des structures appréciée (ACD Cador, Supersoniks, Civil Finances Publiques)
Pratique de l’anglais appréciée
Savoir faire
Aisance avec la gestion budgétaire
Impulser une stratégie
Animer et motiver une équipe
Excellentes capacités de formalisation orale comme écrite
Gérer les priorités, prendre des initiatives
Travailler en transversalité
Aisance avec les nouvelles technologies
Savoir être
Sens du service au public
Esprit d’équipe
Capacité d’adaptation
Pédagogie et sens de l’écoute
Qualités relationnelles
Autonomie et polyvalence
Rigueur et organisation
Goût pour l’innovation et les solutions dans le suivi et le déploiement de projet
Prise de fonction dès que possible
Rémunération envisagée
Rémunération selon grille CCNEAC (groupe 2) et expérience + 13ème mois
CONDITIONS D’EXERCICE
Pour l’Espace Rohan, l’administrateur.trice collabore avec un expert-comptable (Cabinet Anne Marchal), un commissaire aux comptes (Auditoria), un gestionnaire de paye (OGACA Paie), et il.elle est actuellement assisté.e à temps partiel par une personne en contrat d’apprentissage étudiant en BTS compta-gestion
Pour la Direction des Affaires Culturelles, l’administrateur.trice collabore avec les agents de la Ville de Saverne
Grande disponibilité : en soirée, le week-end, lors de quelques jours fériés tout au long de la saison culturelle ainsi que durant le festival Mon Mouton Est Un Lion et le festival Les Alpagas Bleus
Travail en horaires spécifiques lors des manifestations
CDI avec annualisation du temps de travail
Espace Rohan – Relais culturel de Saverne
à l’attention de M. Denis Woelffel, Directeur
Château des Rohan
7 place du Général de Gaulle
67700 Saverne
Contact recruteur : Denis Woelffel, Directeur directeur@espace-rohan.org
L’article L’ESPACE ROHAN recrute un administrateur [F/H] est apparu en premier sur POP BÜRO.