Décibulles est un festival de musiques actuelles se déroulant sur 3 jours à Neuve-Eglise dans le Bas-Rhin (67). Avec 32 000 festivaliers, Décibulles est aujourd’hui un événement phare du Grand-Est. L’événement est porté par une association à but non lucratif, indépendante et autonome dans la conduite de son projet artistique et culturel avec une gestion désintéressée. Décibulles veille particulièrement à s’inscrire durablement dans le tissu culturel, associatif, social et économique de son territoire tout en défendant des valeurs sociales et sociétales qui lui semblent primordiales.
Description du poste
Sur la base du projet de l’association et sous la responsabilité du directeur, le ou la chargé.e d’administration aura pour mission principale la gestion administrative de la structure. Il/elle assurera également la gestion de la billetterie et des systèmes de paiements pour le festival.
Au sein d’une équipe professionnelle, vous évoluerez dans une structure fonctionnant également avec des bénévoles.
DESCRIPTION DES MISSIONS
COMPTABILITÉ
Récolte des factures
Saisie des factures
Règlement factures
Facturation
Suivi encaissements (chèques / espèces / virements)
FINANCEMENT PUBLIC
Connaître les aides possibles au niveau des institutions publiques
Rédaction et suivi des dossiers de demande de subventions
Suivi des conventions
Rédaction des bilans
GESTION DES ORGANISMES PROFESSIONNELS
Connaissance des différents dispositifs
Réalisation des dossiers
Déclarations légales
Veille
Participation aux rencontres
Veille juridique et gestion documentaire
CONTRATS ARTISTES ET INTERMITTENTS
Élaboration des modèles de contrats
Recueil des informations administratives
Élaboration et rédaction des contrats en relation avec un prestataire paie
Négociation et modifications contractuelles
Envoi des propositions de contrats
Suivi des signatures et relances
ASSURANCE
Prospection et négociation des contrats (RC annuelle, annulation, dommages, RC festival, matériel)
Suivi avec les compagnies d’assurance
BILLETTERIE
Relation avec les prestataires de billetterie
Configuration tarifs et mise en vente
Suivi des ventes
Déclarations SIBIL
Gestion des invitations
Relation avec les CE
SYSTÈME DE PAIEMENT
Négociation commerciale et technique
Suivi administratif
Récolte des besoins auprès des équipes
Configuration des terminaux de paiement
Paramétrage des tarifs produits et lieux de vente
VIE ASSOCIATIVE
Participation aux temps forts de l’association (réunions, journée de travail, …)
Profil recherché
Compétences en comptabilité
Maitrise des logiciels de métiers (Microsoft 365, Weezpay, comptabilité…) / Formation envisageable
Fort intérêt pour les musiques actuelles et le domaine culturel
Esprit de synthèse ainsi qu’une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
Rigueur, réactivité, dynamisme et disponibilité (soirs et weekends en fonction de l’activité)
Autonomie, sens de l’initiative et du travail en équipe
Permis B et véhicule personnel
Expérience recherchée
Formation minimum Bac+3 en administration et/ou expérience dans une fonction similaire
Date de prise de fonction Immédiatement
Date limite de candidature avant le 10/09/2023
Rémunération sur la base de la convention CCNEAC (groupe 5)
Association Décibulles
7 rue du Climont
67220 Neuve-Eglise
Lettre de motivation accompagnée d’un CV à adresser par mail avant le 10 septembre 2023
Informations complémentaires / renseignements
– CDI temps plein
– Rémunération sur la base de la convention CCNEAC (groupe 5)
– Prise de fonction : poste à pourvoir immédiatement
– Lieu de travail : Association Décibulles, 7 rue du Climont 67220 Neuve-Eglise
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