Charg\u00e9(e) de la gestion administrative du personnel, permanent (titulaires, contractuels, statuts particuliers), et du personnel intermittent, dans le respect de la l\u00e9gislation et r\u00e9glementation applicables.
\nIl\/elle est plus particuli\u00e8rement responsable de l\u2019ensemble des actes de la gestion administrative courante concernant les proc\u00e9dures d\u2019engagements, de l\u2019\u00e9tablissements des contrats, du traitement des d\u00e9comptes pour le personnel intermittent, de diverses t\u00e2ches administratives et de la gestion de l\u2019accueil des stagiaires. Il\/elle est le garant du respect des proc\u00e9dures administratives et statutaires en son domaine, et \u00e0 ce titre agit \u00e9galement en qualit\u00e9 de conseils et informations aupr\u00e8s des responsables et personnels des services.
\nPar ailleurs, il\/elle assiste la Directrice des ressources humaines dans toutes ses diff\u00e9rentes missions au quotidien.<\/p>\n
Sous l\u2019autorit\u00e9 de la Directrice des ressources humaines, il\/elle assure la gestion courante dans les domaines suivants :<\/p>\n
Gestion du personnel intermittent<\/strong><\/p>\n V\u00e9rifie les demandes d\u2019engagements, applique et veille au respect des proc\u00e9dures et des diff\u00e9rentes r\u00e8gles applicables Gestion des carri\u00e8res du personnel permanent<\/strong><\/p>\n Pr\u00e9pare les contrats d\u2019engagements et documents r\u00e8glementaires li\u00e9s \u00e0 l\u2019engagement, \u00e9tablit les avenants, certificats de travail, etc Gestion des demandes de stage<\/strong><\/p>\n Traite les diff\u00e9rentes demandes de stage avec les services concern\u00e9s et en valide la faisabilit\u00e9 Gestion administrative du personnel <\/strong><\/p>\n Proc\u00e8de aux d\u00e9clarations r\u00e9glementaires li\u00e9es aux engagements, aux demandes d\u2019autorisations de travail pour le personnel de nationalit\u00e9 \u00e9trang\u00e8re et en suit les \u00e9ch\u00e9ances, aux d\u00e9clarations de d\u00e9tachements \u00e9ventuels, et alerte sur les anomalies, dysfonctionnements et risques le cas \u00e9ch\u00e9ant Dossiers ponctuels, activit\u00e9s sp\u00e9cifiques <\/strong><\/p>\n Instances repr\u00e9sentatives : en charge de l\u2019organisation des \u00e9lections des repr\u00e9sentants du personnel, et pourra \u00eatre amen\u00e9(e) \u00e0 pr\u00e9parer des dossiers \u00e0 soumettre lors des r\u00e9unions Bac +2 minimum, licence professionnelle en administration\/gestion du personnel, gestion des ressources humaines. Disponibilit\u00e9 et souplesse pour r\u00e9pondre aux diff\u00e9rentes sollicitations quotidiennes, mais aussi r\u00e9actif(ve) pour faire face \u00e0 des urgences et aux priorit\u00e9s Date limite de candidature : 5 septembre 2021 L\u2019article L\u2019OP\u00c9RA NATIONAL DU RHIN recrute un assistant gestion administrative du personnel [F\/H]<\/a> est apparu en premier sur POP B\u00dcRO<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" MISSIONS GENERALES Charg\u00e9(e) de la gestion administrative du personnel, permanent (titulaires, contractuels, statuts particuliers), et du personnel intermittent, dans le respect de la l\u00e9gislation et r\u00e9glementation applicables. Il\/elle est plus particuli\u00e8rement responsable de l\u2019ensemble des actes de la gestion administrative courante concernant les proc\u00e9dures d\u2019engagements, de l\u2019\u00e9tablissements des contrats, du traitement des d\u00e9comptes pour le personnel intermittent, de diverses t\u00e2ches administratives et de la gestion de l\u2019accueil des stagiaires. Il\/elle est le garant du respect des proc\u00e9dures administratives et statutaires […]<\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-856","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-non-classe"],"yoast_head":"\n
\nInforme, conseille et s\u00e9curise les pratiques aupr\u00e8s des chefs de services
\nEtablit les contrats d\u2019engagements, et \u00e9ventuels avenants, ainsi que tous les documents aff\u00e9rents \u00e0 l\u2019engagement
\nPr\u00e9pare des \u00e9l\u00e9ments de paies, \u00e9tablit les d\u00e9comptes, et transmet pour mise en paiement
\nEn cas d\u2019engagement de personnel int\u00e9rimaire, transmet les demandes et enregistre les contrats d\u2019int\u00e9rim<\/p>\n
\nR\u00e9dige et contr\u00f4le les actes administratifs li\u00e9s \u00e0 la gestion des carri\u00e8res (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc), et transmet au contr\u00f4le de l\u00e9galit\u00e9 si requis
\nMet en \u0153uvre, suit les \u00e9ch\u00e9anciers et agende les dispositifs de d\u00e9roulement de carri\u00e8re (fin de contrat, p\u00e9riode essai, avancements, \u2026), dans le respect des r\u00e8gles applicables
\nAttire l\u2019attention et \u00e9tablit les pr\u00e9visions d\u2019\u00e9v\u00e8nements \u00e0 court, moyen et long terme<\/p>\n
\nContr\u00f4le, compl\u00e8te et suit les conventions de stage
\nSuit et agende les accueils des stagiaires, compl\u00e8te ou fait compl\u00e9ter les bilans et \u00e9valuations demand\u00e9es
\nEtablit et met \u00e0 jour les tableaux statistiques<\/p>\n
\nOrganise la constitution, la mise \u00e0 jour, et l\u2019archivage des dossiers individuels des agents
\nEtablit les d\u00e9clarations AT aupr\u00e8s des organismes sociaux, et les attestations li\u00e9es
\nMet \u00e0 jour les supports de suivi RH (nouveaux arrivants, intermittents, etc)
\nInforme, oriente et conseille les salari\u00e9s sur les droits et obligations, et les d\u00e9marches \u00e0 effectuer
\nRelations avec les partenaires ext\u00e9rieurs (pr\u00e9fecture, tr\u00e9sorerie, URSSAF, Mutuelle etc.)
\nAssiste la directrice des ressources humaines dans toutes ses t\u00e2ches et pour tous travaux administratifs du service<\/p>\n
\nInstruit et suit les demandes de distinctions honorifiques de travail
\nParticipe \u00e0 l\u2019\u00e9tablissement des tableaux statistiques, contribue \u00e0 la r\u00e9alisation d\u2019\u00e9tudes, de projections sur les effectifs, co\u00fbts, etc, propose des indicateurs de suivi et analyser les r\u00e9sultats
\nConstitue et met \u00e0 jour une base de donn\u00e9es intranet
\nDans son domaine, veille sur l\u2019actualit\u00e9 sociale, contr\u00f4le l\u2019application des statuts, des r\u00e8glements et proc\u00e9dures internes de fonctionnement, et propose des solutions pour adapter et s\u00e9curiser les applications
\nLe cas \u00e9ch\u00e9ant, et en cas de besoin, peut \u00eatre amen\u00e9(e) \u00e0 effectuer la saisie des \u00e9l\u00e9ments des paies (\u00e9l\u00e9ments fixes et\/ou variables)<\/p>\nCOMPETENCES ET QUALITES :
\n<\/h3>\nComp\u00e9tences<\/h3>\n
\nExp\u00e9rience imp\u00e9rative dans le domaine de la gestion du personnel titulaire et contractuel de la fonction publique territoriale, ou issu du secteur artistique priv\u00e9.
\nmaitrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel,\u2026) et de logiciels de gestion des ressources humaines incontournables (sPAIEctacle et CEGID Carrus souhait\u00e9s)
\nonnaissance des principes fondamentaux des r\u00e8gles statutaires des \u00e9tablissements publics (et notamment des syndicats intercommunaux), de la carri\u00e8re territoriale, du Code du travail et de la l\u00e9gislation sociale
\nConnaissance du fonctionnement du contr\u00f4le de l\u00e9galit\u00e9 et des finances publiques<\/p>\nQualit\u00e9s<\/h3>\n
\nOrganis\u00e9(e) et m\u00e9thodique pour r\u00e9pondre aux \u00e9ch\u00e9ances r\u00e9guli\u00e8res et au respect imp\u00e9ratif des d\u00e9lais de traitement et de transmission des \u00e9l\u00e9ments ou documents administratifs
\nFiabilit\u00e9 et rigueur imp\u00e9ratifs
\nPoss\u00e9dant un bon relationnel et une aisance dans les relations inter-personnelles, mais tout en sachant respecter les obligations de confidentialit\u00e9 et la discr\u00e9tion indispensable requise par le poste
\nCapacit\u00e9 d\u2019analyse, d\u2019initiative et force de proposition<\/p>\n
\nMerci de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae)
\npour le 05 SEPTEMBRE 2021
\nA Monsieur le Directeur g\u00e9n\u00e9ral de l\u2019Op\u00e9ra national du Rhin
\nDirection des Ressources humaines
\n19, Place Broglie \u2013 67008 Strasbourg Cedex<\/p>\n