D\u00e9cibulles est un festival de musiques actuelles se d\u00e9roulant sur 3 jours \u00e0 Neuve-Eglise dans le Bas-Rhin (67). Avec 32 000 festivaliers, D\u00e9cibulles est aujourd\u2019hui un \u00e9v\u00e9nement phare du Grand-Est. L\u2019\u00e9v\u00e9nement est port\u00e9 par une association \u00e0 but non lucratif, ind\u00e9pendante et autonome dans la conduite de son projet artistique et culturel avec une gestion d\u00e9sint\u00e9ress\u00e9e. D\u00e9cibulles veille particuli\u00e8rement \u00e0 s\u2019inscrire durablement dans le tissu culturel, associatif, social et \u00e9conomique de son territoire tout en d\u00e9fendant des valeurs sociales et soci\u00e9tales qui lui semblent primordiales.
\nAfin de pr\u00e9parer sa prochaine \u00e9dition qui se d\u00e9roulera du 7 au 9 juillet 2023, l\u2019association D\u00e9cibulles cherche \u00e0 renforcer son \u00e9quipe avec une personne dynamique et motiv\u00e9e en tant que<\/p>\n
Pour une dur\u00e9e de 4 mois \u2013 du 27 mars au 21 juillet 2023<\/p>\n
R\u00e9ception et suivi des candidatures b\u00e9n\u00e9voles
\nRecensement des candidatures en fonction des diff\u00e9rentes commissions
\nHi\u00e9rarchisation des candidatures par pertinence<\/p>\n
Recensement des besoins d\u2019effectifs b\u00e9n\u00e9voles en lien avec les responsables d\u2019\u00e9quipes
\nIdentification des candidatures ad\u00e9quates en fonction des crit\u00e8res requis<\/p>\n
Proposition des candidatures aux responsables
\nNotification des refus ou des validations de candidatures
\nInformation des b\u00e9n\u00e9voles de leur affectation si r\u00e9ponse positive
\nR\u00e9colte des pr\u00e9sences et des informations n\u00e9cessaires \u00e0 la planification des missions<\/p>\n
R\u00e9daction et mise \u00e0 jour des informations du guide du b\u00e9n\u00e9vole
\nR\u00e9daction et envoi des conventions de b\u00e9n\u00e9volat
\nParticipation active \u00e0 la vie associative (Comit\u00e9 d\u2019Organisation, journ\u00e9es de travail, \u2026)<\/p>\n
Assurer les relances pour confirmer les pr\u00e9sences et les repas
\nSuivi des prestataires en lien avec les responsables de commission
\nR\u00e9colte d\u2019information et suivi aupr\u00e8s des membres de l\u2019association<\/p>\n
Saisie de l\u2019ensemble des informations collect\u00e9es dans le logiciel R.H.
\nInt\u00e9gration des donn\u00e9es en lien avec le responsable des Ressources Humaines
\nR\u00e9daction d\u2019un manuel d\u2019utilisation du logiciel \u00e0 destination des utilisateurs<\/p>\n
Int\u00e9gration des donn\u00e9es \u00e0 travers le logiciel RH
\nPr\u00e9paration des dotations en fonction des crit\u00e8res \u00e9tablis
\nGestion des acc\u00e8s des personnels et des v\u00e9hicules
\nPr\u00e9paration de la signal\u00e9tique sp\u00e9cifique \u00e0 l\u2019accueil<\/p>\n
Accueil et accompagnement des b\u00e9n\u00e9voles
\nAccueil des membres des associations partenaires
\n\u00a0Suivi des pr\u00e9sences et des repas
\nR\u00e9ponses aux demandes de renseignements<\/p>\n
Formation minimum Bac + 3 ou \u00e9quivalent en production \/ administration \/ gestion culturelle
\nFort int\u00e9r\u00eat pour les musiques actuelles et le domaine culturel
\nEsprit de synth\u00e8se et capacit\u00e9s r\u00e9dactionnelles
\nAisance relationnelle et esprit associatif
\nMa\u00eetrise du pack office (Excel et Word principalement)
\nMa\u00eetrise d\u2019InDesign appr\u00e9ci\u00e9e
\nRigueur et sens de l\u2019organisation
\nPolyvalence et disponibilit\u00e9
\nSens du travail en \u00e9quipe<\/p>\n
La mission s\u2019effectue principalement dans les locaux de l\u2019association, la-le stagiaire sera amen\u00e9.e \u00e0 se d\u00e9placer r\u00e9guli\u00e8rement.
\nStage de 4 mois, \u00e0 compter de fin mars 2023
\nConvention de stage obligatoire
\nIndemnit\u00e9 l\u00e9gale de stage
\nTicket Restaurant
\nPossibilit\u00e9 de prise en charge de 50% de l\u2019abonnement SNCF
\nH\u00e9bergement possible
\nPermis de conduire et v\u00e9hicule personnel obligatoires
\nCV + lettre de motivation \u00e0 envoyer avant le 14 novembre 2022 \u00e0 nicolas@decibulles.com et rh@decibulles.com<\/p>\n
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