L\u2019Orchestre philharmonique de Strasbourg \u2013 labellis\u00e9 \u00ab orchestre national \u00bb en 1994 \u2013 compte parmi les formations majeures en France. Fort de 110 musiciens perp\u00e9tuant sa double tradition fran\u00e7aise et germanique, plac\u00e9 depuis septembre 2021 sous la direction musicale d\u2019Aziz Shokhakimov, il porte un projet ambitieux autour de la musique symphonique avec plus de 100 concerts par an et pas loin de 100 000 spectateurs. L\u2019Orchestre aborde un vaste r\u00e9pertoire, du XVIIIe si\u00e8cle \u00e0 nos jours, pour lequel il invite des chefs et solistes de rang international mais aussi une nouvelle g\u00e9n\u00e9ration d\u2019artistes qu\u2019il s\u2019attache \u00e0 promouvoir. Outre son activit\u00e9 propre, il contribue \u00e0 la saison lyrique et chor\u00e9graphique de l\u2019Op\u00e9ra national du Rhin.<\/p>\n
Il place le d\u00e9veloppement des publics au c\u0153ur de son projet, notamment par des concerts d\u00e9centralis\u00e9s, des nouveaux formats de concerts et une large palette d\u2019actions culturelles \u00e0 destination de tous les publics. Il m\u00e8ne \u00e9galement une politique audiovisuelle active gr\u00e2ce \u00e0 de nombreux partenaires m\u00e9dias qui lui assurent une visibilit\u00e9 nationale et internationale.<\/p>\n
Par sa pr\u00e9sence et son action dans sa ville si\u00e8ge, par son rayonnement en France et \u00e0 l\u2019international, l\u2019Orchestre philharmonique se veut un acteur majeur de la politique culturelle de Strasbourg et du territoire.<\/p>\n
Sous l\u2019autorit\u00e9 de la gestionnaire des ressources humaines, l\u2019assistant(e) ressources humaines a pour missions de participer \u00e0 la gestion quotidienne des ressources humaines et de contribuer aux projets RH de l\u2019Orchestre.<\/p>\n
Assurer la gestion administrative du temps de travail du personnel administratif et technique (cong\u00e9s, absences, arr\u00eats de travail, etc.)
\nParticiper aux proc\u00e9dures de recrutement :
\nPublier sur les diff\u00e9rents supports de recrutement les appels \u00e0 candidature et en effectuer le suivi
\nG\u00e9rer les candidatures entrantes (v\u00e9rification, enregistrement, transmission aux membres du jury)<\/p>\n
Prendre en charge l\u2019organisation logistique des jurys de recrutement
\nMettre en \u0153uvre le plan de formation sous la supervision de la gestionnaire RH :
\nAssurer les inscriptions individuelles ou collectives en formation
\nAlimenter le tableau de bord de suivi du plan de formation
\nVeiller \u00e0 un taux de r\u00e9alisation optimal du plan de formation<\/p>\n
Planifier et suivre les visites m\u00e9dicales des agents-es
\nTraiter les demandes de stage en lien avec les p\u00f4les concern\u00e9s : possibilit\u00e9s d\u2019accueil, pr\u00e9sence d\u2019un-e tuteur-trice, gestion des conventions de stage
\nTenir \u00e0 jour les outils de suivi des effectifs et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, faire des propositions visant au perfectionnement de ces outils
\nEn lien avec la comptable, effectuer la gestion comptable des activit\u00e9s RH (devis, ordre de service, facture)
\nAssurer la constitution, la mise \u00e0 jour et l\u2019archivage des dossiers individuels des agents-es
\nR\u00e9aliser divers travaux de secr\u00e9tariat (r\u00e9daction de courriers \/ attestations, classement, archivage)
\nParticiper aux projets RH en cours (livret d\u2019accueil, temps de travail, \u00e9lections professionnelles, etc.)<\/p>\n
En cas d\u2019absence de l\u2019assistante de direction et de l\u2019administration g\u00e9n\u00e9rale : assurer le suivi des courriers et les diffuser ; assurer la circulation interne des diff\u00e9rents documents.<\/p>\n
Dipl\u00f4mes : BAC + 2 minimum dans le domaine des ressources humaines
\nExp\u00e9rience souhait\u00e9e sur un poste similaire dans un environnement territorial
\nConnaissances de l\u2019environnement territorial
\nConnaissance de la gestion des ressources humaines
\nMa\u00eetrise des outils bureautiques
\nAisance r\u00e9dactionnelle et orale
\nCapacit\u00e9 d\u2019anticipation, de ma\u00eetrise des d\u00e9lais et de travail dans l\u2019urgence le cas \u00e9ch\u00e9ant
\nQualit\u00e9s relationnelles, d\u2019accueil, sens de la diplomatie et discr\u00e9tion professionnelle
\nSens de l\u2019organisation, rigueur et m\u00e9thode
\nSens du travail en \u00e9quipe et capacit\u00e9 \u00e0 travailler en autonomie
\nDynamisme et sens de l\u2019initiative<\/p>\n
Poste \u00e0 temps complet (35h)
\nHoraires variables dans l\u2019amplitude 8h-18h
\nType de recrutement : contractuel de droit public, pour une dur\u00e9e d\u2019un an<\/p>\n
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