MISSIONS
Emploi mutualisé entre plusieurs employeurs au sein du groupement d’employeurs POP BÜRO
Aide à la gestion administrative (procédures, fonctionnement) et financière (trésorerie, contrôle de gestion) de la structure et de ses membres selon les choix stratégiques adoptés par le regroupement d’employeurs et individuellement chacun de ses membres.
Les missions ci-dessous sont indicatives et reprennent les missions que sont susceptibles de vous confier les différents membres du groupement d’employeurs.
Le cas échéant, vous serez accompagné à la prise de poste si vous ne maitrisez pas l’ensemble ou une partie de ces missions
Peut convenir à une personne souhaitant effectuer une reconversion professionnelle ou reprendre un emploi après une longue période d’inactivité professionnelle.
RESSOURCES FINANCIÈRES
élaboration des budgets prévisionnels annuels de fonctionnement
recherche de subventions, rédaction et suivi des dossiers
relations avec les institutions pour les dossiers de demandes de subventions
règlement des salaires et notes de frais
tri, classement et règlement des factures
préparation et présentation des bilans financiers
GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
suivi des relations contractuelles : clients, fournisseurs, intervenants, conventions de partenariats…
RESSOURCES HUMAINES
envoi mensuel des documents nécessaires au service de la gestion de la paye effectuant DUE + déclarations trimestrielles (URSSAF, FNAS, Congés spectacles, Audiens…) + déclarations annuelles (AFDAS, médecine du travail…)
COORDINATION DES ACTIONS
coordination des actions afin de gagner en efficacité, éviter les doublons et les possibles concurrences entre membres
harmonisation des actions sur le territoire
mutualisation des moyens techniques, humains et de communication
veille du secteur
éventuelle animation de projets collectifs des membres
PROFIL RECHERCHÉ
Pas d’expérience professionnelle spécifique (le cas échéant, nous vous proposons de vous former aux spécificités de nos métiers) excepté peut être
une expérience à travers un engagement associatif dans le champ culturel.
une expérience de secrétariat ou d’assistance de direction
Organisé polyvalent, capacité d’adaptation, rigoureux
Aisance relationnelle
Maitrise des outils de bureautique
20 heures / semaine
horaires du bureau à définir
Pose basé à Strasbourg
La personne travaillant pour plusieurs structures (employeurs), elle pourra être amenée à travailler dans les locaux de chacun ou d’une partie des employeurs
CDD à mi-temps de deux mois pouvant évoluer vers un plein temps puis vers un CDI
SMIC horaire
Poste à pourvoir rapidement
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) à recrutement@popburo.fr
www.dokoburo.fr
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