Décibulles est un festival de musiques actuelles se déroulant sur 3 jours à Neuve-Eglise dans le Bas-Rhin (67). Avec 32 000 festivaliers, Décibulles est aujourd’hui un événement phare du Grand-Est. L’événement est porté par une association à but non lucratif, indépendante et autonome dans la conduite de son projet artistique et culturel avec une gestion désintéressée. Décibulles veille particulièrement à s’inscrire durablement dans le tissu culturel, associatif, social et économique de son territoire tout en défendant
des valeurs sociales et sociétales qui lui semblent primordiales.
Afin de préparer sa prochaine édition qui se déroulera du 12 au 14 juillet 2024, l’association Décibulles cherche à renforcer son équipe avec une personne dynamique et motivée en tant que :
Pour une durée de 5 mois – du 4 mars au 31 juillet 2024
DESCRIPTION DES MISSIONS DU STAGE
Coordonner l’intégration et le suivi des bénévoles
Réception et suivi des candidatures bénévoles
Recensement des candidatures en fonction des différentes commissions
Hiérarchisation des candidatures par pertinence
Développer les synergies entre l’association et les bénévoles
Recensement des besoins d’effectifs bénévoles en lien avec les responsables d’équipes
Identification des candidatures adéquates en fonction des critères requis
Coordonner le recrutement des bénévoles
Proposition des candidatures aux responsables
Notification des refus ou des validations de candidatures
Information des bénévoles de leur affectation si réponse positive
Récolte des présences et des informations nécessaires à la planification des missions
Assurer le lien entre l’association et les bénévoles
Rédaction et mise à jour des informations du guide du bénévole
Rédaction et envoi des conventions de bénévolat
Participation active à la vie associative (Comité d’Organisation, journées de travail, …)
Assurer l’interface entre l’équipe R.H. et les équipes du festival
Assurer les relances pour confirmer les présences et les repas
Suivi des prestataires en lien avec les responsables de commission
Récolte d’information et suivi auprès des membres de l’association
Exploiter le logiciel de gestion d’équipes
Saisie de l’ensemble des informations collectées dans le logiciel R.H.
Intégration des données en lien avec le responsable des Ressources Humaines
Rédaction d’un manuel d’utilisation du logiciel à destination des utilisateurs
Assurer la préparation logistique de l’accueil des équipes
Intégration des données à travers le logiciel RH
Préparation des dotations en fonction des critères établis
Gestion des accès des personnels et des véhicules
Préparation de la signalétique spécifique à l’accueil
Assurer l’accueil des équipes sur le site en lien avec le responsable R.H.
Accueil et accompagnement des bénévoles
Accueil des membres des associations partenaires
Suivi des présences et des repas
Réponses aux demandes de renseignements
Mise à jour du bilan carbone
Collecte des données
Traitement des données
Analyse des résultats
PROFIL RECHERCHÉ
Formation minimum Bac + 3 ou équivalent en production / administration / gestion culturelle
Fort intérêt pour les musiques actuelles et le domaine culturel
Esprit de synthèse et capacités rédactionnelles
Aisance relationnelle et esprit associatif
Maîtrise du pack office (Excel et Word principalement)
Maîtrise d’InDesign appréciée
Rigueur et sens de l’organisation
Polyvalence et disponibilité
Sens du travail en équipe
CONDITIONS
La mission s’effectue principalement dans les locaux de l’association, la-le stagiaire sera amené.e à se
déplacer régulièrement.
Stage de 5 mois, à compter de début mars 2024
Convention de stage obligatoire
Indemnité légale de stage
Ticket Restaurant
Possibilité de prise en charge de 50% de l’abonnement SNCF
Hébergement possible
Permis de conduire et véhicule personnel obligatoires
CV + lettre de motivation à envoyer avant le 19 novembre 2023 à rh@decibulles.com et
info@decibulles.com
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