L’UFEM, créée en 1906, rassemble batteries-fanfares, harmonies-fanfares, harmonies et tous types d’ensembles à vent. Regroupées en fédérations régionales et départementales, les associations musicales défendent l’accès à l’apprentissage et à la pratique musicale pour tous, participent à la vie citoyenne, renforcent le lien social et préservent les valeurs du vivre ensemble.
La confédération nationale est un lieu de mutualisation de moyens, de ressources et de compétences, qui œuvre en faveur d’une pratique collective de qualité, artistique et culturelle, amateur et bénévole, intergénérationnelle et ouverte à tous. Ses priorités consistent à développer des actions d’ingénierie culturelle à destination de ses adhérents.
Président depuis 2020, Éric Villevière, musicien professionnel, porte une attention particulière à la pratique en amateur dans l’environnement musical global.
Il donne une nouvelle impulsion à l’UFEM, en tant que tête de réseau, au service et en lien direct avec les dirigeants, encadrants, musiciens en exercice et en devenir. Depuis 2023, il partage la co-présidence avec Jean-Claude Lamure, musicien et encadrant amateur, retraité de l’enseignement technique.
Les missions que se donne la confédération consistent à
Former les musiciens amateurs, leurs encadrants et futurs encadrants
Accompagner les initiatives et les projets des associations locales sur leur territoire
Assister les fédérations dans leurs activités à rayonnement régional ou départemental
Animer les réseaux et tisser des liens avec les partenaires
Organiser des actions de formation, de diffusion et des rencontres entre musiciens et orchestres
Missions
Sous l’autorité des coprésidents, en étroite collaboration avec les membres du Bureau et du CA, l’administrateur.rice aura pour missions d’assurer la gestion administrative, financière et sociale de la structure en travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe.
Gestion financière
Élaborer le budget global de la structure en concertation avec le Bureau
Assurer la gestion financière et comptable de l’association (mise en place d’outils et de méthodes de suivi)
Assurer la saisir comptable
Réaliser la clôture des comptes et le bilan financier
Participer à la recherche et au développement des financements
Ressources humaines
Rédiger les contrats de travail et effectuer les formalités administratives d’embauche
Effectuer le suivi du temps de travail des salariés, des congés et des arrêts de maladie
Transmettre les éléments et variables de paie des salariés permanents et occasionnels au cabinet social
Effectuer et suivre les demandes de prise en charge pour la formation professionnelle
Effectuer une veille sociale et juridique,
Veiller au respect du droit du travail et des obligations conventionnelles
Gestion administrative
Établir les conventions de partenariat, de prestation et de mise à disposition
Élaborer les dossiers et les comptes rendus des subventions
Assurer le suivi des inscriptions aux actions et le lien avec les participants, les associations, les fédérations
Participer à l’organisation des événements et assurer la logistique d’accueil des intervenants
Assurer la relation avec les prestataires techniques (assurance, internet, téléphonie, informatique, etc.)
Profil recherché
Formation supérieure dans le domaine de l’administration de structures culturelles
Très bonne maîtrise de la gestion financière
Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines
Très bonnes qualités rédactionnelles, capacités d’analyse et de synthèse
Bonne connaissance de l’environnement associatif, du secteur culturel et intérêt pour la musique
Rigueur administrative et budgétaire
Sens des responsabilités
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique, notamment d’Excel, et des outils collaboratifs
Bon relationnel et goût pour le travail en équipe
Expérience recherchée
Expérience professionnelle significative sur un poste similaire
Date de prise de fonction dès que possible
Date limite de candidature : 31 mai 2023
Rémunération : Grille H de la Convention ECLAT
UNION DES FANFARES ET ENSEMBLES MUSICAUX FRANCE
14 rue des Maréchaux
68100 MULHOUSE
uff@uff.cc
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