Missions
Vous serez sous l’autorité du Directeur de la culture et vous aurez pour principales missions :
Suivi des spectacles tout public diffusés dans le cadre de la saison du Relais culturel
Contacter et négocier avec les compagnies repérées par le Directeur,
Recueillir et transmettre les informations techniques, de communication et de billetterie
Assurer le suivi budgétaire, juridique et administratif des spectacles programmés,
Participer en lien avec la responsable administrative et financière à la gestion des éléments administratifs et juridiques liés aux activités de production : retenues à la source, déclarations de droits d’auteur, facturation, contribution diffuseur…
Gérer la logistique et l’organisation de l’accueil (transferts locaux, restauration, hébergement) des compagnies programmées et rédaction des feuilles de routes
Participer à la rédaction de la brochure de saison et aux programmes de salles,
Coordination du festival l’Humour des Notes
Construire la grille de programmation selon les repérages effectués par le Directeur
Recueillir et transmettre les informations techniques, de communication et de billetterie
Participer à la rédaction du programme,
Assurer le suivi budgétaire, juridique et administratifs des spectacles programmés,
Assurer la gestion logistique et organisation de l’accueil des compagnies programmées (transferts locaux, restauration, hébergement)
Rédiger les demandes d’autorisation administratives pour le festival (autorisation d’occupation du domaine public, autorisation exceptionnelle d’utilisation des locaux…)
Participer à l’établissement du dossier de sécurité à l’attention de la Sous-Préfecture en lien avec les services concernés en lien avec le responsable technique et la direction
Assurer l’accompagnement des bénévoles
Mettre en place et suivre les partenariats avec les associations, commerçants-restaurateurs, communes partenaires, prestataires indépendants
Participer à l’élaboration des demandes de subventions et bilans
Gérer les plannings des équipes durant la manifestation
Vous participerez ponctuellement à d’autres manifestations de la ville et serez en renfort à la billetterie et à l’accueil du public lors des représentations en soirées.
Profils recherchés
Formation supérieure en administration culturelle
Expérience similaire souhaitée
Connaissance du milieu culturel : artistes, professionnels, réseaux
Bonne connaissance de l’environnement économique et juridique des activités artistiques
Maîtrise des outils informatiques et d’internet, celle d’un logiciel de billetterie serait un plus
Maîtrise des outils de communication
Bonnes qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles
Esprit d’équipe et sens de l’écoute
Autonomie, polyvalence et prise d’initiatives
Disponibilité (en soirée, le week-end, quelques jours fériés tout au long de la saison culturelle ainsi que durant le festival L’Humour des Notes)
Maitrise appréciée de l’allemand et de l’anglais
Contact
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Poste à pourvoir le 01/03/2023
Date limite de candidature 17/02/2023
Renseignements complémentaires : Eric WOLFF, Directeur de la culture et du Relais culturel, 03 88 73 73 05. Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président de la Communauté de d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou par courriel à ressources.humaines@agglo-haguenau.fr
Communauté d’agglomération de Haguenau
84 route de strasbourg – BP 10264
67500 Haguenau
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