La SCIC Cooproduction rassemble trois Coopératives d’Activité et d’Emploi d’Alsace (Artenréel, Coopénates et Antigone) qui fédèrent trois cents entrepreneurs. Elle recrute un•e assistant comptable.
INFORMATIONS SUR LE POSTE
Sous la supervision du comptable vente et comptable paie
Rattachement fonctionnel : comptable vente et comptable paie
Responsabilité hiérarchique : aucune
Finalités
Assurer la responsabilité opérationnelle du traitement des charges des entrepreneurs salariés (ES) et des CAEs : il contrôle toutes les formes de dépenses et leurs justificatifs en relation avec les entrepreneurs via l’outil de déclaration des NDD. (notes de dépenses)
Assurer la responsabilité opérationnelle du traitement des factures de vente via l’outil de déclaration des factures.
Saisie des factures
MISSIONS
Contrôler et saisir les frais des salariés
Collecter, contrôler, valider et classer les pièces justificatives d’achat et de dépense des ES au travers des NDA / NDF
Contrôler les franchissements de seuils d’indemnités kilométriques sur les frais des ES selon les règles en vigueur et appliquer les actions correctives selon les procédures en vigueur.
Traiter les frais du personnel d’appui et des gérances
Contrôler les NDA/NDF du personnel d’appui, effectuer la saisie et l’affectation analytique
Mettre au paiement les NDA/NDF du personnel d’appui
Traiter la facturation
Valider les factures clients dans le respect des règles en vigueur
Lancer régulièrement les traitements d’imports/exports entre le logiciel de facturation enDI et le logiciel comptable Sage.
Suivre les impayés
Envoyer les courriers de relance des clients (relances simples et relance LRAR avec calcul du taux d’intérêt de retard).
DIVERS
Notes de débit interne
Déposer les factures des entrepreneurs sur Chorus Pro
Traiter les factures fournisseurs
Lettrage des comptes tiers
Tâches diverses
Principales relations de travail : l’équipe du service comptabilité, les chargés d’accompagnement, les entrepreneurs
PROFIL
Bac+2 minimum, BTS Comptabilité, débutant accepté
Très bonne capacité à travailler en équipe, savoir communiquer, investissement personnel, bonne organisation, multi-tâche, autonomie, rigueur
MODALITÉS
Type de contrat : CDI
35h horaires normaux
Salaire : entre 1700 et 1900 € brut sur 12 mois
Poste à pourvoir au 1er août 2022
Pour postuler, envoyez votre CV à recrutement@cooproduction.coop
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