Présentation de la structure
Le service Développement culturel de la Ville de Mulhouse met en œuvre la politique culturelle de la collectivité.
Il a pour mission de soutenir les acteurs culturels, d’instruire les demandes de subventions culturelles aux associations ainsi que les aides aux projets culturels.
Fort de son expertise, il accompagne les porteurs de projets dans leur mise en œuvre administrative et logistique
Il conçoit, coordonne et met en œuvre, particulièrement pendant la période estivale, un ensemble de projets culturels relevant de différentes expressions artistiques : Fête de la Musique, Jeudis du Parc, Scènes de rue – Festival des arts de la rue, PopUp ! …
Missions
La/Le stagiaire aura pour mission d’assister la chargée d’administration et de production dans l’ensemble de ces champs d’intervention, et en particulier pour le festival Scènes de rue :
Administration
Rédaction de documents administratifs divers : conventions, contrats et autres documents administratifs
Création – et/ou mise à jour de documents de suivi (tableaux de contacts, conventions diverses, contrats)
Marchés publics : actualisation et/ou rédaction des documents pour les appels d’offre, suivi des dossiers, choix des prestataires
Propriété intellectuelle : recueil des droits d’auteurs, chiffrage, document de suivi …
Suivi de l’envoi et de la bonne réception des contrats signés avec les compagnies, ainsi que des attestations d’assurance
Saisie des gusos
Production / général
Hébergement : prise de contact et/ou recherche de nouvelles solutions d’hébergements
Restauration : recherches de prestataires
Prestataires divers : demandes de devis (location/achat), création des bons de commande, envoi des numéros d’engagements, suivi de la facturation
Production / Accueil compagnies
En lien avec la coordination, recueil et suivi des informations pratiques des compagnies et des spectacles et transmission auprès des équipes
Nombre de personnes dans l’équipe artistique
Jours d’arrivée et de départ
Jours de représentation
Infos logistiques
Infos SACEM / SACD
Fiches techniques
Attestations d’assurance.
Saisie des données dans Régie Spectacle (logiciel)
Gestion des transports pour les repérages, résidences et festival : recherche et réservation de billet au meilleur prix
Conception, suivi et finalisation des outils relatifs à l’accueil des compagnies : catering, rooming-list, loges etc…
Envoi des feuilles de routes
Préparation du pack d’accueil remis aux compagnies (mémo, badges, jetons etc…)
Accueil téléphonique des compagnies en amont du festival
Accueil physique des compagnies durant le festival
Profil recherché
Rigueur, organisation, goût pour le relationnel et le travail en équipe
Disponibilité et intérêt pour le projet
Maîtrise des logiciels informatiques de base : Excel, traitement de texte et d’image.
Maitrise de l’anglais souhaitée
Bonne connaissance du paysage culturel et des arts de la rue en particulier
Niveau Bac +2 à 5 – Idéalement profil culturel.
Date de prise de fonction : 25 avril 2022
Période de stage : Du 25 avril au 22 juillet
CONTACTS
Emmanuelle Telega, cheffe de projets cultuels
Emmanuelle.telega@mulhouse.fr
Emilie Delplanque, Chargée de production
03 69 77 77 53 / emilie.delplanque@mulhouse.fr
L’article LA VILLE DE MULHOUSE propose un stage “assistant à l’administration / production – Scènes de rue, festival des Arts de la rue” [F/H] est apparu en premier sur POP BÜRO.