Le festival Summerlied, créé en 1997 à l’initiative de bénévoles, axe sa programmation autour des musiques actuelles du monde mais aussi du conte et de la poésie. Organisé jusque-là dans la forêt de Ohlungen, la 13ème édition du festival qui se tiendra au mois de juin 2022, s’installe dans un nouveau lieu à Brumath.

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE PRODUCTION

Missions

Contrats et subventions

Participation à la réalisation de différents contrats : contrats de cession, de travail (CDD & CDDU), droit d’auteur…
Rédaction des conventions : partenariat, mise à disposition, mécénat…
Collaboration à la rédaction des dossiers de subvention pour le festival et des bilans
Formalités liées aux cessions de droits d’auteurs et à la gestion collective des droits (SACEM…)

Production

Participation à l’organisation logistique du festival : hébergements, bénévoles, transports, repas, accueil des différentes équipes au festival…
Coordination et transmission des informations en lien avec les autres services (communication, technique), les prestataires (restaurateurs et hôtels) et les artistes, en amont du festival et pendant
Participation à la rédaction des feuilles de route

Gestion des ressources humaines

Coordonner l’intégration et le suivi des bénévoles (recrutement, coordination des équipes…)
Veille administrative

Compétences et profil

Formation supérieure en gestion culturelle
Qualités relationnelles, rédactionnelles, sens de l’organisation et autonomie
Bonne maitrise de l’anglais et/ou de l’allemand
Parfaite connaissance des outils bureautiques (Excel, Word…)
Permis B

ASSISTANT EN COMMUNICATION

Missions

En amont du festival

Participation à la stratégie de communication en lien avec la directrice et l’agence de communication
Conception et envoi des newsletters
Étoffer la base de contacts
Suivre le planning des publications
Veille et animation sur les réseaux sociaux
Participation à la rédaction des différents supports de communication (numérique et print)
Organisation de la conférence de presse
Affichage et suivi de l’affichage
Préparation de la signalétique spécifique au festival
En collaboration avec l’agence en communication, préparer les éventuelles interviews et suivi des interviews pendant le festival
Suivi des accréditations presse

Pendant le festival

Participation active et missions polyvalentes lors du festival : mise en place de la signalétique, accueil du public et des partenaires médias, couverture photographique et numérique du festival
Alimenter les réseaux sociaux en lien avec l’agence
Élaboration de la revue de presse et rédaction d’une partie du bilan

Compétences et profil

Formation supérieure dans les métiers de la communication
Très bonne expression écrite et à l’oral
Qualités relationnelles, rigueur, créativité, sens de l’organisation et autonomie
Goût pour le travail d’équipe
Bonne maitrise de l’anglais et/ou de l’allemand
Parfaite connaissance des outils web, réseaux sociaux et PAO
Permis