MISSIONS GENERALES
Chargé(e) de la gestion administrative du personnel permanent (titulaires, contractuels, statuts particuliers), et du personnel intermittent, dans le respect de la législation et réglementation applicables.
Il/elle est plus particulièrement responsable de l’ensemble des actes de la gestion administrative courante concernant les procédures d’engagements, de l’établissements des contrats, du traitement des décomptes pour le personnel intermittent, de diverses tâches administratives et de la gestion de l’accueil des stagiaires. Il/elle est le garant du respect des procédures administratives et statutaires en son domaine, et à ce titre agit également en qualité de conseils et informations auprès des responsables et personnels des services.
Par ailleurs, il/elle assiste la Directrice des ressources humaines dans toutes ses différentes missions au quotidien.
ACTIVITES PRINCIPALES
Sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines, il/elle assure la gestion courante dans les domaines suivants :
Gestion du personnel intermittent
Vérifie les demandes d’engagements, applique et veille au respect des procédures et des différentes règles applicables
Informe, conseille et sécurise les pratiques auprès des chefs de services
Etablit les contrats d’engagements, et éventuels avenants, ainsi que tous les documents afférents à l’engagement
Prépare des éléments de paies, établit les décomptes, et transmet pour mise en paiement
En cas d’engagement de personnel intérimaire, transmet les demandes et enregistre les contrats d’intérim
Gestion des carrières du personnel permanent
Prépare les contrats d’engagements et documents règlementaires liés à l’engagement, établit les avenants, certificats de travail, etc
Rédige et contrôle les actes administratifs liés à la gestion des carrières (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc), et transmet au contrôle de légalité si requis
Met en œuvre, suit les échéanciers et agende les dispositifs de déroulement de carrière (fin de contrat, période essai, avancements, …), dans le respect des règles applicables
Attire l’attention et établit les prévisions d’évènements à court, moyen et long terme
Gestion des demandes de stage
Traite les différentes demandes de stage avec les services concernés et en valide la faisabilité
Contrôle, complète et suit les conventions de stage
Suit et agende les accueils des stagiaires, complète ou fait compléter les bilans et évaluations demandées
Etablit et met à jour les tableaux statistiques
Gestion administrative du personnel :
Procède aux déclarations réglementaires liées aux engagements, aux demandes d’autorisations de travail pour le personnel de nationalité étrangère et en suit les échéances, aux déclarations de détachements éventuels, et alerte sur les anomalies, dysfonctionnements et risques le cas échéant
Organise la constitution, la mise à jour, et l’archivage des dossiers individuels des agents
Etablit les déclarations AT auprès des organismes sociaux, et les attestations liées
Met à jour les supports de suivi RH (nouveaux arrivants, intermittents, etc)
Informe, oriente et conseille les salariés sur les droits et obligations, et les démarches à effectuer
Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, trésorerie, URSSAF, Mutuelle etc.)
Assiste la directrice des ressources humaines dans toutes ses tâches et pour tous travaux administratifs du service
Dossiers ponctuels, activités spécifiques :
Instances représentatives : en charge de l’organisation des élections des représentants du personnel, et pourra être amené(e) à préparer des dossiers à soumettre lors des réunions
Instruit et suit les demandes de distinctions honorifiques de travail
Participe à l’établissement des tableaux statistiques, contribue à la réalisation d’études, de projections sur les effectifs, coûts, etc, propose des indicateurs de suivi et analyser les résultats
Constitue et met à jour une base de données intranet
Dans son domaine, veille sur l’actualité sociale, contrôle l’application des statuts, des règlements et procédures internes de fonctionnement, et propose des solutions pour adapter et sécuriser les applications
Le cas échéant, et en cas de besoin, peut être amené(e) à effectuer la saisie des éléments des paies (éléments fixes et/ou variables)
COMPETENCES ET QUALITES :
Compétences :
Bac +2 minimum, licence professionnelle en administration/gestion du personnel, gestion des ressources humaines.
Expérience impérative dans le domaine de la gestion du personnel titulaire et contractuel de la fonction publique territoriale, ou issu du secteur artistique privé.
maitrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel,…) et de logiciels de gestion des ressources humaines incontournables (sPAIEctacle et CEGID Carrus souhaités)
connaissance des principes fondamentaux des règles statutaires des établissements publics (et notamment des syndicats intercommunaux), de la carrière territoriale, du Code du travail et de la législation sociale
Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité et des finances publiques
Qualités
Disponibilité et souplesse pour répondre aux différentes sollicitations quotidiennes, mais aussi réactif(ve) pour faire face à des urgences et aux priorités
Organisé(e) et méthodique pour répondre aux échéances régulières et au respect impératif des délais de traitement et de transmission des éléments ou documents administratifs
Fiabilité et rigueur impératifs
Possédant un bon relationnel et une aisance dans les relations inter-personnelles, mais tout en sachant respecter les obligations de confidentialité et la discrétion indispensable requise par le poste
Capacité d’analyse, d’initiative et force de proposition
Date limite de candidature : 10 décembre 2021
Merci de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) pour le 10 décembre 2021
A Monsieur le Directeur général de l’Opéra national du Rhin
Direction des Ressources humaines
19, Place Broglie – 67008 Strasbourg Cedex
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