Stage en production – gestion des bénévoles
Missions
Sous la responsabilité de l’administratrice et en lien avec la régisseuse de production et les différents responsables des pôles, le stage aura pour objet principal la gestion des bénévoles d’un festival de 5 jours sur l’été 2022 à travers les missions suivantes :
Recensement des besoins en bénévoles
Suivi et traitement des inscriptions, relance téléphonique
Gestion de la base de données bénévole
Communication avec les bénévoles : réponse aux questions, développement d’outils de production (livret bénévoles, trombinoscopes etc. ), envoi d’informations aux bénévoles, lien entre les bénévoles et les responsables de pôle…
Suivi administratif
En amont, organisation du pôle accueil bénévoles
Sur l’évènement :
gestion de l’accueil des bénévoles
gestion d’une équipe
Rédaction de bilan, synthèse et compte-rendu
Demandes de devis et suivi des moyens matériels
Participation à la vie de l’association, à l’organisation du festival et au montage et démontage
Profil recherché
Formation minimum Bac + 2 ou équivalent en production/administration/gestion culturelle
Intérêt pour les musiques actuelles
Très bonne maitrise informatique, suite office et particulièrement Excel (
Sens de l’organisation
Polyvalence et disponibilité
Sens du travail en équipe
Date de prise de fonction : 15 février 2022
Date limite de candidature: 31/01/2022
Rémunération selon dispositions légales
Stage en Développement Durable
Sous la responsabilité de l’administrateur et en lien avec la régisseuse de production, la chargée de médiation culturelle et le chargé de communication, le stage aura pour objet principal la mise en place de la politique de développement durable d’un festival de 5 jours sur l’été 2022 à travers les missions suivantes
Proposition et mise en place d’actions et de mesures de développement durable dans ses 3 axes (écologie, social et économie)
Supervision d’une équipe de bénévoles (Brigade Verte) sur le festival
Mise en place d’actions de gestion et propositions de mesures de réduction des déchets
Mise en place d’actions d’une meilleure gestion de l’eau et des énergies
Propositions concrètes d’actions d’autogestion des publics à travers des outils simples (borne ludique gestion des mégots, jeu ludique pour laisser son gobelet sur le festival, etc…)
Mise en place d’actions pour inciter le public, les bénévoles, les équipe organisatrice & prestataires à privilégier les mobilités douces
Mise en place d’une communication concrète, simple et efficace pour informer et responsabiliser les publics
Gestion des achats responsables
Gestion des relations avec les partenaires institutionnels, privés et associatifs
suivi des outils statistiques et des indicateurs
Organisation d’opérations de sensibilisation des équipes organisatrices et auprès du public durant le festival
Apport pour l’amélioration de la stratégie à long terme
Participation à la vie de l’association Le stagiaire sera également invité à participer à la préparation des autres événements organisés par l’association
Stage de +/- 6 mois à discuter à partir de février 2022, à temps plein.
Profil recherché
Formation minimum Bac + 2 en développement durable
Maîtrise de l’informatique
Capacités rédactionnelles et des compétences en communication
Qualités relationnelles et le sens du travail en équipe
Disponibilité, autonomie, force de proposition
Rigueur et organisation dans son travail
Expérience recherchée
Les expériences dans le milieu associatif et/ou dans le secteur des musiques actuelles et/ou dans celui du développement durable sont fortement conseillées.
Date de prise de fonction : 15 février 2022
Date limite de candidature : 31/01/2022
Rémunération selon dispositions légales
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation + photo) par mail, à : recrutement@zone51.net avant le 31 janvier 2022
L’article ZONE 51 [Sélestat] propose deux stages : “production – gestion des bénévoles” et “développement durable” est apparu en premier sur POP BÜRO.