Missions
Missions et activités principales
Suivi et organisation des évènements et des manifestations culturelles en transversalité avec les services techniques, la police municipale, le service communication : besoins logistiques, animations, sécurité, communication.
Traitement des demandes des associations, des usagers, sur la thématique culturelle.
Participation à la commission culture (organisation, préparation des notes de présentation, rédaction du compte-rendu…).
Travaux de secrétariat (invitations, publipostage…).
Communication envers les partenaires (commerces, associations, écoles…).
Suivi des subventions culturelles.
Accueil du public, présence lors des manifestations.
Organisation des cérémonies patriotiques et suivi du devoir de mémoire.
Missions et activités secondaires du poste
Suivi des supports de communication en relais du service communication : revue de presse, panneau électronique, affichage, polyvalence pour la mise à jour du site internet.
Classement.
Collecte d’informations permettant d’établir un programme lors des manifestations.
Suivi des distributions de supports de communication.
Profils recherchés
Niveau de formation requis :
Niveau BTS assistant de direction
1 à 2 d’expérience professionnelle
Savoirs – Connaissances
Bonne qualité rédactionnelle
Connaissance du tissu associatif
Connaissance du protocole
Savoirs faire / compétences techniques
Mailing, suite word excel, prises de notes, élaboration de comptes-rendus.
Savoirs être / aptitudes
Faire face aux imprévus
Disponibilité lors des manifestations
Diplomatie
Courtoisie
Sens de l’organisation
Réactivité
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Sens du service public
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire
Poste à pourvoir le 01/12/2021
Date limite de candidature 11/11/2021
Conditions particulières d’exercice
Travail possible le week-end ou en soirée selon les manifestations organisées ou réunions diverses.
Bureau partagé.
Rémunération
Selon grille de la fonction publique.
Avantages : 13ème mois, titres restaurant, participation mutuelle labellisée et prévoyance.
Modalité du recrutement
Pour les fonctionnaires : par voie de mutation ou de détachement
Pour les contractuels : CDD renouvelable
Les personnes intéressées par cette opportunité sont invitées à envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 11 novembre 2021 à l’adresse suivante : contact@ville-thann.fr
ou par voie postale à
M. le Maire,
Service des ressources humaines
9 Place Joffre
68 800 Thann
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