Premier groupement d’employeurs “musiques actuelles” de la Région Grand Est, POP BÜRO souhaite compléter son équipe en recrutant un assistant administratif
Missions
Emploi mutualisé entre plusieurs employeurs au sein du groupement d’employeurs
Aide à la gestion administrative (procédures, fonctionnement) et financière (trésorerie, contrôle de gestion) de la structure et de ses membres selon les choix stratégiques adoptés par le regroupement d’employeurs et individuellement chacun de ses membres.
RESSOURCES FINANCIÈRES
élaboration des budgets prévisionnels annuels de fonctionnement
recherche de subventions, rédaction et suivi des dossiers
relations avec les institutions pour les dossiers de demandes de subventions
règlement des salaires et notes de frais
tri, classement et règlement des factures
préparation et présentation des bilans financiers
GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
suivi des relations contractuelles : clients, fournisseurs, intervenants, conventions de partenariats…
RESSOURCES HUMAINES
envoi mensuel des documents nécessaires au service de la gestion de la paye effectuant DUE + déclarations trimestrielles (URSSAF, FNAS, Congés spectacles, Audiens…) + déclarations annuelles (AFDAS, médecine du travail…)
COORDINATION DES ACTIONS
coordination des actions afin de gagner en efficacité, éviter les doublons et les possibles concurrences entre membres
harmonisation des actions sur le territoire
mutualisation des moyens techniques, humains et de communication
veille du secteur
éventuelle animation de projets collectifs des membres
Profil recherché
Bac+2/3 (Licence Pro, DUT, BTS en gestion et administration… ou master politique et gestion de la culture) et/ou expérience souhaitée dans la culture.
Une bonne connaissance des financements publics (subventions des collectivités locales et de l’État) et privés (sociétés civiles et mécénats) du spectacle vivant et de le musique enregistrée
Organisé polyvalent, capacité d’adaptation, rigoureux
Aisance relationnelle
Maitrise des outils de bureautique
20 à 35h/semaine – horaires du bureau
Pose basé à Strasbourg
La personne travaillant pour plusieurs structures (employeurs), elle pourra être amenée à travailler dans les locaux de chacun ou d’une partie des employeurs
CDD évoluant vers un CDI
Poste à pourvoir rapidement
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) à recrutement@popburo.fr
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