LE CONSERVATOIRE DE COLMAR recrute un responsable scolarité et administration [F/H]

Sous l’autorité du directeur du conservatoire et de la hiérarchie administrative, vous serez :

Responsable de la scolarité, de l’administration et de la comptabilité mutualisées pour les deux établissements d’enseignement artistique municipaux (Conservatoire à rayonnement départemental et Ecole d’arts plastiques)
En charge d’encadrer 3 agents du Conservatoire

Activités principales

Domaine d’activité 1 : Scolarité

Organisation et suivi des inscriptions
Facturation trimestrielle des frais d’écolage
Collecte des éléments pour les rapports d’activités et statistiques

Domaine d’activité 2 : Administration et comptabilité

Antenne comptable des deux établissements d’enseignement artistique
Préparation budgétaire, suivi de l’exécution budgétaire
Management de 3 agents : une chargée d’administration, une assistante scolarité et communication et un(e) chargé(e) d’accueil

Activité complémentaire

Peut être amené à participer à d’autres aspects de la vie de l’établissement selon les besoins

Liste des activités non exhaustive qui peut varier fonction des besoins et des obligations du service

Profil

Cadre d’emplois des rédacteurs (cat. B)
BAC +2 dans le domaine administratif ou comptable
Maîtrise d’outils bureautiques (Word, Excel, DUONET (scolarité), DECALOG (partothèque))
Permis B obligatoire

Savoirs et savoir-faire

Maîtrise de l’outil informatique, règles de comptabilité, environnement territorial, techniques de management, bonnes capacités rédactionnelles

Qualités

Polyvalence, autonomie, méthode, rigueur, capacité d’anticipation des besoins, bon contact avec le public, les professeurs et les élèves.

Contraintes, astreintes

Congés et RTT à prendre en priorité pendant les vacances scolaires
Présence obligatoire le mercredi
Exceptionnellement travail en soirée et week-end en fonction des manifestations